Si può collegare il report della rilevazione presenze al programma paghe?
Collegare il programma paghe alla rilevazione presenze comporta l’integrazione tecnica e funzionale tra i due sistemi è possibile, garantendo che i dati raccolti dalle presenze vengano trasferiti e utilizzati correttamente nel calcolo delle paghe.
I software di rilevazione presenze da noi commercializzati, comunicano attualmente con oltre 200 applicativi paghe
Ecco una guida pratica per implementare questo collegamento:
1. Verifica delle funzionalità dei software
- Compatibilità nativa: Controlla se il software di rilevazione presenze e il programma paghe dispongono di un'integrazione predefinita (es. connettori o plugin ufficiali).
- Supporto per API o file: Assicurati che entrambi i sistemi supportino l’esportazione e l’importazione di dati (es. CSV, XML, JSON) o possano comunicare tramite API.
2. Mappatura dei dati
- Identifica i dati rilevanti:
- Ore lavorate (ordinarie, straordinarie).
- Assenze (ferie, malattie, permessi).
- Anomalie (ritardi, uscite anticipate).
- Definisci il formato: Mappa i campi della rilevazione presenze (es. "ore lavorate") con quelli del programma paghe (es. "ore lavorate giornaliere").
3. Configurazione dell’integrazione
a) Se disponibile un'integrazione nativa:
- Attivazione del connettore: Segui le istruzioni del fornitore per configurare il collegamento.
- Parametrizzazione: Imposta le regole di trasferimento (es. frequenza, arrotondamenti, gestione turni).
b) Se non esiste un'integrazione nativa:
- Esportazione manuale: Configura il software di presenze per generare file esportabili (es. CSV o XML) in base alle esigenze del programma paghe.
- Importazione manuale: Configura il programma paghe per accettare i file generati e mappare correttamente i dati.
- Integrazione tramite API:
- Consulta la documentazione API di entrambi i software.
- Scrivi uno script o utilizza un middleware per automatizzare il trasferimento dei dati.
4. Testing
- Test di trasferimento dati: Prova a trasferire un set di dati di esempio.
- Validazione dei risultati: Controlla che i dati trasferiti siano corretti e completi.
- Simulazione del ciclo completo: Testa un intero ciclo di elaborazione paghe per verificare il funzionamento.
5. Automazione
- Schedulazione: Automatizza l’esportazione/importazione o sincronizzazione tramite job pianificati.
- Monitoraggio: Implementa notifiche o log per segnalare eventuali errori.
6. Formazione e supporto
- Forma il personale amministrativo sull’uso dell’integrazione.
- Documenta il processo per facilitare la manutenzione.
Se hai dettagli specifici sui software utilizzati, posso fornirti indicazioni più precise!
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